Membuat Aplikasi Absensi Online merupakan skill yang paling banyak di cari akhir-akhir ini. Banyak perusahaan mulai mengadopsinya untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Dalam artikel ini akan diulas secara lengkap bagaimana cara membuat aplikasi absensi online dengan mudah dan gratis.
Contents
MENGENAL APA ITU ABSENSI ONLINE
Dalam perusahaan sendiri, absensi merupakan salah satu aspek krusial dalam manajemen kehadiran karyawan. Kini, banyak perusahaan beralih menggunakan Aplikasi Absensi Online.
Absensi online merupakan pencatatan kehadiran dengan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem cloud ini akan menyimpan data absensi secara otomatis tanpa perlu melakukan rekapitulasi.
TUJUAN PERUSAHAAN MENGGUNAKAN ABSENSI ONLINE
Perusahaan menilai penggunaan dari sistem absensi online ini lebih menguntungkan daripada penggunaan absensi konvensional. Kenapa?
Karena dengan menggunakan absensi online dapat memudahkan kinerja perusahaan dalam melakukan pencatatan data dengan baik dan lebih detail.
Hal ini tentu berbeda jika dibandingkan dengan absensi konvensional, di mana data yang di dapat dari sistem, staf HR atau SDM harus kembali mencatat dan mendata ulang karena sistem tidak otomatis.
Dengan menggunakan aplikasi dapat mempermudah dalam melakukan pencatatan data karyawan karena semua sistem sudah terintegrasi, sehingga dapat mengoptimalkan kinerja karyawan dan meningkatkan produktivitas perusahaan.
MANFAAT
Dengan adanya absensi secara online tentu memberi banyak manfaat bagi perusahaan dan karyawan.
- Dapat dipantau secara Real Time
Menggunakan Aplikasi Absensi Online yang terhubung dengan internet membuat sinkronisasi data menjadi lebih mudah. Diantaranya dapat mempermudah kinerja HRD terkait kehadiran dan keterlambatan karyawan.
- Perhitungan jam kerja lebih akurat
Selain data yang tersinkron secara otomatis, waktu yang dipakai juga akan tersinkron dengan otomatis pula di semua perangkat. Maka dari itu hal ini membuat waktu absensi yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat.
- Rekapitulasi lebih mudah
Dengan menggunakan sistem online berbasis cloud yang sudah terintegrasi antar data, sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat. Aplikasi Absensi Online ini memudahkan pencatatan dan rekapitulasi data secara otomatis yang membuatnya semakin mudah.
- Terintegrasi dengan sistem untuk proses kerja optimal
Secara umum, perusahaan menghubungkan sistem dalam aplikaso dengan sistem manajemen sumber daya manusia. Dengan melakukan integrasi ini dapat memberikan dasar yang solid dan bermanfaat untuk pengelolaan SDM secara menyeluruh.
- Hemat biaya operasional
Aplikasi absensi online ini tidak memerlukan perangkat fisin seperti mesin absensi, sehingga Anda dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Selain itu dengan menggunakannya dapat memberikan fleksibilitas yang tinggi bagi karyawan.
- Hemat biaya pengadaan perangkat
Jika Anda masih menggunakan mesin fingerprint sebagai alat absensi, maka Anda harus mengeluarkan dana yang cukup besar untuk pengadaan dan perbaikan. di perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan tentu memiliki lebih dari satu mesin fingerprint.
Bandingkan jika Anda menggunakan aplikasi absensi, sudah berapa banyak yang Anda melakukan penghematan?
- Tindak kecurangan sangat minim
Aplikasi absensi menerapkan teknologi GPS atau Global Positioning System dan biometrik sehingga minim kecurangan. Dengan teknologi ini karyawan tidak dapat memanipulasi data absensi karena seluruh data yang ada akan di enkripsi dan disimpan dengan aman.
- Tercipta lingkungan kerja yang produktif
Dengan menggunakan aplikasi absensi dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena seluruh proses dilakukan dengan mudah dan telah terintegrasi.
CARA MEMBUAT APLIKASI ABSENSI ONLINE
Jika perusahaan Anda ingin beralih menggunakan aplikasi absensi online, Anda dapat mengikuti tutorial yang ada di video youtube berikut
Kelemahan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Gratis
Tutorial pada video diatas menjelaskan dengan cukup ringkas dan mudah bagaimana cara membuat aplikasi absensi online secara gratis. Bahkan anda dapat membuat aplikasinya hanya melalui handphone. Namun meskipun mudah dan gratis, terdapat beberapa kelemahan dari penggunaan aplikasi absensi online yang gratis ini. berikut telah kami rangkum beberapa kelemahan dari penggunaan aplikasi absensi online gratis.
- Potensi penyalahgunaan fake GPS
Aplikasi absensi online gratis memiliki risiko penyalahgunaan melalui aplikasi fake GPS. Karyawan dapat memberikan lokasi palsu yang dapat merugikan integritas data kehadiran. Hal ini dapat diatasi dengan menggunakan keamanan tambahan seperti penentuan lokasi berbasis IP atau integrasi dengan sistem keamanan yang dapat mendeteksi kejanggalan.
- Keterbatasan tanpa fitur face recognition
Sistem aplikasi absensi online gratis tidak menggunakan fitur face recognition sangat mungkin terjadinya praktik titip absen. Oleh karena itu implementasi teknologi face recognition dapat membantu mengatasi masalah ini dengan memastikan kehadiran yang valid dan otentik.
- Batasan jumlah records per bulan
Aplikasi absensi online gratis ini memiliki jumlahan batasan records per bulan. Batasan jumlah records per bulan ini dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki karyawan dengan jumlah besar. Untuk mengatasi batasan ini, perlu mempertimbangkan Solusi yang dapat menangani volume data yang lebih besar ataupun melibatkan penyedia layanan yang mampu menyediakan kapasitas yang memadai.
- Ketergantungan pada koneksi internet
Sistem aplikasi absensi online membutuhkan koneksi internet yang stabil. Akan menjadi masalah jika terjadi gangguan jaringan atau koneksi yang tidak stabil. Maka dari itu perlu perencanaan yang matang untuk mengatasi potensi ketersediaan sistem karena masalah koneksi.
CARA MENGATASI RISIKO ABSENSI ONLINE
Pada dasarnya aplikasi ini juga memiliki sejumlah kekurangan, meskipun demikian dapat diatasi dengan manajemen risiko yang tepat dan pemilihan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan keamanan perusahaan.
Ada cara yang lebih mudah jika Anda ingin beralih menggunakan aplikasi absensi online yaitu dengan menggunakan Zemangat. Zemangat hadir sebagai alternatif untuk menjawab kekurangan aplikasi absensi online gratis.
Aplikasi Zemangat memiliki berbagai fitur unggulan, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Kemudahan penggunaan
Zemangat dirancang agar mudah digunakan oleh semua pengguna dari berbagai latar belakang. Zemangat juga memberikan fitur yang mudah dimengerti dan terintegrasi.
- Harga yang terjangkau
Dengan berbagai kemudahan yang diberikan, Zemangat menawarkan harga yang terjangkau. Dengan harga yang terjangkau tentu sangat cocok untuk segala jenis perusahan Anda.
- Keamanan terjamin dengan anti fake GPS
Zemanagat mengatasi kekurangan dari aplikasi absensi online dengan mengintegrasikan fitur anti fake GPS yang dapat digunakan untuk meningkatkan keamanan sistem.
- Integrasi dengan fitur face recognition
Penggunaan fitur face recognition juga semakin menambah keamanan dan otentikasi kehadiran karyawan.
- Terhubung dengan sistem Payroll dan HRIS
Selain itu Zemangat juga terintegrasi dengan sistem payroll dan HRIS yang dapat mempermudah proses manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh.
CATATAN PENTING
Aplikasi absensi online gratis ini mungkin terdengar sepele, namun apabila Anda memahami konsep, cara pembuatan, serta alternatif pilihan dalam pengimplementasian sistem nya, maka perusahaan dapat meningkatkan efisiensi manajemen kehadiran secara maksimal.
Sangat penting bagi perusahaan untuk terus merancang sistem yang aman, canggih, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Melalui berbagai inovasi yang telah hadir, kita dapat mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien.
Sekarang ini adalah saat yang tepat bagi Anda untuk meng-upgrade sistem absensi di perusahaan Anda menjadi terintegrasi, aman, mudah, dan murah dengan menggunakan Zemangat maupun tutorial dari Zemangat.
Zemangat solusi tepat bagi perusahaan Anda untuk beralih dari penggunaan absensi konvensional ke Absensi Online. Melalui fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi Zemangat, Anda dapat mudah mengelola stakeholder dari satu aplikasi saja.
Tertarik menggunakan Zemangat? Pelajari selengkapnya disini.
