Surat keterangan kerja termasuk dalam salah satu dokumen yang penting, terutama bagi karyawan. Pasalnya, surat ini memiliki banyak fungsi yang dapat memudahkan Anda dalam urusan administrasi.
Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan informasi mengenai format surat keterangan kerja, cara mendapatkannya, dan beberapa fungsi yang bisa Anda dapatkan.
Contents
Apa itu Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja merupakan tulisan rekomendasi yang diberikan oleh perusahaan dan dikeluarkan oleh bagian HRD selaku yang memiliki wewenang. Surat ini dapat dikeluarkan ketika Anda masih berstatus sebagai seorang karyawan atau mantan karyawan yang pernah bekerja pada perusahaan tersebut. Dalam surat tersebut, HRD juga akan memberikan keterangan tujuan dari pembuatan surat tersebut. Apakah untuk mendaftar beasiswa, mengajukan kredit, penarikan dana BPJS Ketenagakerjaan, dan lain sebagainya.
Pentingnya Surat Keterangan Kerja Bagi Karyawan
Surat keterangan ini akan sangat berguna bagi Anda, terlebih jika Anda masih berstatus sebagai seorang karyawan. Berikut beberapa fungsi yang bisa Anda dapatkan:
Sebagai Bukti Kinerja Anda
Adanya identitas diri dan penilaian secara umum dari atasan Anda merupakan sebuah bukti yang menerangkan kinerja Anda dalam perusahaan tersebut. Dokumen ini menerangkan mengenai kinerja seorang karyawan mulai dari awal mereka bekerja menjadi karyawan resmi hingga karyawan yang bersangkutan keluar atau mengundurkan diri. Surat ini juga berlaku bagi karyawan yang habis masa kerjanya atau karyawan kontrak, Anda dapat mengajukan permohonan kepada HRD untuk memproses surat yang Anda minta.
Namun permohonan pengajuan dokumen ini, tidak bisa Anda lakukan secara cuma-cuma. Syarat untuk mendapatkan surat ini adalah dengan memiliki kelakuan baik selama menjadi karyawan serta keluar atau PHK secara baik-baik apabila masa kerja Anda sudah habis.
Sebagai Bukti Resmi Pengalaman Kerja Anda
Penilaian dan lamanya waktu Anda bekerja merupakan bukti resmi dari pengalaman kerja yang pernah Anda lakukan. Terutama bagi karyawan yang masih muda dan menyukai tantangan, sehingga cenderung suka berpindah perusahaan untuk mencari pengalaman baru, dokumen ini akan menjadi bukti yang cukup valid untuk Anda. Sementara bagi perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut, perusahaan akan terlihat sebagai perusahaan yang memiliki kredibilitas.
Sebagai Bentuk Apresiasi Perusahaan
Perusahaan hanya dapat mengeluarkan surat ini apabila yang bersangkutan memiliki kelakuan baik selama bekerja pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, dokumen ini juga sebagai bentuk apresiasi terhadap karyawan. Perusahaan dapat menjamin bahwa karyawan tersebut benar-benar bertalenta dan cukup profesional dalam bidangnya melalui pernyataan dalam dokumen.
Sebagai Syarat Administratif
Bagi Anda yang telah habis masa kontrak kerjanya atau terkena PHK, Anda dapat mengajukan permohonan kepada HRD agar perusahaan dapat mengeluarkan surat tersebut untuk Anda. Sehingga, surat keterangan tersebut dapat Anda gunakan untuk melamar pekerjaan baru. Surat tersebut akan menjadi penilaian bagi perusahaan yang Anda lamar mengenai kinerja Anda pada perusahaan sebelumnya.
Selain itu, manfaat lain yang bisa Anda dapatkan sebagai syarat administratif adalah untuk melanjutkan pendidikan atau mendaftar beasiswa jalur profesional. Pendaftaran beasiswa tersebut, membutuhkan surat keterangan kerja yang sah dan dilegalisir oleh perusahaan tempat Anda bekerja.
Sebagai Syarat Pengajuan Pinjaman ke Bank
Dalam melakukan pinjaman ke bank, pihak bank akan meminta surat keterangan kerja. Oleh karena itu, melalui dokumen ini, pihak bank akan dapat melakukan pertimbangan mengenai kemampuan Anda membayar.
Sebagai Syarat Penarikan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Surat ini, juga menjadi persyaratan dalam mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan. Penarikan dana BPJS ini membutuhkan surat keterangan kerja yang telah dilegalisir oleh perusahaan beserta fotocopynya. Dengan melampirkan dokumen tersebut, Anda dapat mencairkan 10-30% dana dari BPJS ketenagakerjaan yang Anda butuhkan, meskipun Anda masih berstatus sebagai karyawan pada sebuah perusahaan.
Komponen-Komponen yang Harus Ada
Umumnya, surat ini menerangkan bahwa Anda sedang bekerja pada suatu perusahaan tertentu atau telah selesai bekerja pada suatu perusahaan tertentu. Dokumen tersebut juga menerangkan posisi apa yang kamu isi pada perusahaan tempat kamu bekerja atau pada perusahaan sebelumnya.
Bagian Atas
Bagian atas dari surat ini, berisi kop surat. Kop surat adalah bagian yang menunjukkan identitas suatu instansi perusahaan atau lembaga masyarakat. Bagian inilah yang juga akan mencirikan bahwa surat yang Anda bawa adalah resmi dan benar-benar dikeluarkan oleh instansi terkait.
Kop surat biasanya berisi nama perusahaan, alamat kantor, dan nomor telepon kantor. Kemudian di bawahnya ditambahkan nomor surat dan perihal yang memberikan keterangan tentang surat tersebut. Pada dokumen ini, HRD akan mengisi bagian perihal dengan ‘Surat Keterangan Kerja’.
Badan Surat
Bagian badan surat, berisi identitas karyawan yang terdiri dari nama karyawan, jabatan, dan nomor identitas diri atau nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Berdasarkan identitas tersebut, pihak perusahaan kemudian menambahkan keterangan dalam paragraf yang menerangkan bahwa Anda benar-benar seorang karyawan yang bekerja pada perusahaan yang bersangkutan. Dalam dokumen tersebut, HRD juga memberikan keterangan mengenai jabatan atau posisi yang pernah Anda duduki dan jangka waktu Anda bekerja pada perusahaan tersebut.
Jika Anda beberapa kali menduduki posisi yang berbeda pada suatu perusahaan, maka HRD hanya akan menerangkan posisi terakhir yang Anda duduki pada perusahaan tersebut ketika surat dikeluarkan. Selain itu, perusahaan juga melampirkan penilaian terhadap kinerja Anda berdasarkan penilaian atasan.
Bagian Akhir
Pada bagian akhir, HRD atau pihak yang berkepentingan akan membubuhkan tanda tangan sebagai bentuk pengesahan pada dokumen tersebut. Tanda tangan tersebut, dilengkapi dengan tempat dan tanggal di mana dokumen tersebut dibuat, serta nama jelas pihak yang membubuhkan tanda tangan. Kemudian perusahaan juga akan memberikan stempel dan legalisir sebagai bentuk sahnya dokumen tersebut.
Contoh-Contoh Template Surat Kerja
Melansir dari Glints, berikut terdapat beberapa template surat kerja yang dapat Anda gunakan sesuai dengan tujuan yang Anda inginkan.
Format Surat Keterangan Kerja
PT. MAKMUR JAYA
Jalan Soekarno-Hatta Blok V4 Beliung Selatan, Malang. 082777444321.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 123/SKK-MJ/VII-2022
Hal: Surat keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Dengan surat ini kami dari PT. MAKMUR JAYA menyatakan bahwa:
Nama: Amora Magiza
Alamat: Jalan Simanjuntak Blok B3 Kurin Barat Malang
Jabatan: Supervisor
Dengan sebenar-benarnya telah bekerja pada perusahaan kami dalam kurun waktu 5 Februari 2020 sampai dengan 28 Februari 2022.
Saudari Amora Magiza telah memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan sebagai Supervisor dan tidak pernah melakukan perbuatan yang dapat merugikan perusahaan.
Demikian surat ini dikeluarkan untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya dengan harapan yang bersangkutan dapat menjumpai kesuksesan yang lebih optimal di masa yang akan datang.
Malang, 07 Juli 2022
Direktur PT. MAKMUR JAYA
(Tanda Tangan)
Linggan Pratama
Format Surat Keterangan Kerja untuk Pinjaman Bank
PT. MAKMUR JAYA
Jalan Soekarno-Hatta Blok V4 Beliung Selatan, Malang. 082777444321.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 124/SKK-B-MJ/VII-2022
Hal: Surat keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ikal Anggaputra
Jabatan: Head of Human Resources Departmen PT. MAKMUR JAYA
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Amora Magiza
Alamat: Jalan Simanjuntak Blok B3 Kurin Barat Malang
Jabatan: Supervisor
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Amora Magiza memang menjadi karyawan tetap di PT. MAKMUR JAYA. Saudari Amora Magiza sudah bekerja sejak 5 Februari 2020 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan untuk peminjaman uang ke bank. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan peminjaman menjadi tanggung jawab karyawan tersebut.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan semestinya.
Malang, 07 Juli 2022
Format Surat Keterangan Kerja untuk Kredit
PT. MAKMUR JAYA
Jalan Soekarno-Hatta Blok V4 Beliung Selatan, Malang. 082777444321.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 125/SKK-KPR-MJ/VII-2022
Hal: Surat keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Yulia Cristiani
Jabatan: Kepala Pemasaran PT. MAKMUR JAYA
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Amora Magiza
Alamat: Jalan Simanjuntak Blok B3 Kurin Barat Malang
Jabatan: Supervisor
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Amora Magiza merupakan karyawan tetap di PT. MAKMUR JAYA. Saudari Amora Magiza sudah bekerja sejak 5 Februari 2020 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyarat pengurusan KPR. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan harapan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Malang, 07 Juli 2022
Format Surat Keterangan Kerja untuk Penarikan Dana BPJS Ketenagakerjaan
PT. MAKMUR JAYA
Jalan Soekarno-Hatta Blok V4 Beliung Selatan, Malang. 082777444321.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 126/SKK-BPJS-MJ/VII-2022
Hal: Surat keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rino Airlangga
Jabatan: Senior Supervisor
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Lalita Madina
Alamat: Jalan Simanjuntak Blok B3 Kurin Barat Malang
Jabatan: Account Consultant
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Lalita Madina merupakan karyawan tetap di PT. MAKMUR JAYA. Saudari Lalita Madina sudah bekerja sejak 5 Februari 2020 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan penarikan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Malang, 07 Juli 2022
Aplikasi Zemangat
Zemangat merupakan aplikasi HR yang dapat menjadi solusi terbaik dan memberikan kemudahan bagi pekerjaan HR. Dengan Zemangat anda dapat dengan mudah mencetak surat keterangan kerja langsung dari aplikasi Zemangat. Anda tidak perlu lagi membuat surat keterangan kerja secara manual dan tentunya data karyawan akan terhubung secara otomatis dengan template surat keterangan kerja yang telah tersedia pada sistem. Selain itu, aplikasi Zemangat juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan karyawan secara menyeluruh mulai dari kelola database karyawan, absensi online, hingga penggajian.
Tertarik dengan Zemangat? Tunggu apalagi? Konsultasikan kebutuhan Anda kepada kami!
