Slip gaji merupakan dokumen perusahaan yang wajib dibuat dan diberikan kepada karyawan. pada umumnya setiap perusahaan memiliki format yang berbeda-beda. Dokumen ini penting bagi karyawan sebagai informasi terkait pendapatan karyawan seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan pajak maupun potongan-potongan lainnya.
slip gaji juga penting bagi karyawan karena dapat digunakan sebagai syarat untuk mengajukan kredit, sewa properti dan lain sebagainya. Sedangkan bagi perusahaan, hal ini bermanfaat untuk administrasi dan pencatatan manajemen biaya tenaga kerja.
hal ini penting bagi perusahaan untuk merencanakan anggaran biaya tenaga kerja serta membantu perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasionalnya secara efektif.
Contents
Dasar Hukum Kewajiban Perusahaan untuk Membuat Slip Gaji
Slip gaji merupakan dokumen wajib yang harus disiapkan oleh Perusahaan. hal ini diatur dalam UU ketenagakerjaan pasal 126 dan pasal 130 dalam UU No 13 tahun 2003. Pasal-pasal ini mengatur tentang hak karyawan untuk menerima slip gaji yang jelas dan lengkap.
Pasal 126
Seperti yang tertera di dalam pasal 126 adalah sebagai berikut :
- Pengusaha, serikat pekerja/serikat buruh dan pekerja/buruh wajib melaksanakan ketentuan yang ada dalam perjanjian kerja bersama
- Pengusaha dan serikat pekerja/serikat buruh wajib memberitahukan isi perjanjian kerja bersama atau perubahannya kepada seluruh pekerja/buruh
- Pengusaha harus mencetak dan membagikan naskah perjanjian kerja bersama kepada setiap pekerja/buruh atas biaya Perusahaan.
Pasal 130
Sementara itu di dalam pasal 130 berbunyi sebagai berikut :
- Dalam hal perjanjian kerja bersama yang sudah berakhir masa berlakunya akan diperpanjang atau diperbaharui dan di Perusahaan tersebut hanya terdapat 1 (satu) serikat pekerja/serikat buruh, maka perpanjangan atau pembuatan pembaharuan perjanjian kerja bersama tidak mensyaratkan ketentuan dalam pasal 119
- Dalam hal perjanjian kerja bersama yang sudah berakhir masa berlakunya akan diperpanjang atau diperbaharui dan di Perusahaan tersebut terdapat lebih dari 1 (satu) serikat pekerja/serikat buruh dan serikat pekerja/serikat butuh yang dulu berunding tidak lagi memenuhi ketentuan pasal 120 ayat (1), maka perpanjangan atau pembuatan pembaharuan perjanjian kerja bersama dilakukan oleh serikat pekerja/serikat buruh yang anggotanya lebih 50% (lima puluh perseratus) dari jumlah seluruh pekerja/buruh di perusahaan bersama-sama dengan serikat pekerja/serikat buruh yang membuat perjanjian kerja bersama terdahulu dengan membentuk tim perunding secara proporsional.
- Dalam hal perjanjian kerja bersama yang sudah berakhir masa berlakunya akan diperpanjang atau diperbaharui dan di perusahaan tersebut terdapat lebih dari 1 (satu) serikat pekerja/ serikat buruh dan tidak satupun serikat pekerja/serikat buruh yang ada memenuhi ketentuan Pasal 120 ayat (1), maka perpanjangan atau pembuatan pembaharuan perjanjian kerja bersama dilakukan menurut ketentuan Pasal 120 ayat (2) dan ayat (3).
Selain itu jika mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan dijelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang akan diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.
Oleh Karena itu perusahaan berkewajiban untuk memberikan bukti pembayaran upah dalam bentuk slip gaji atau bentuk lain.
Template Slip Gaji yang siap untuk digunakan
Kini kita sudah tahu bahwa pembuatan Slip Gaji merupakan hal yang wajib bagi perusahaan. namun tidak sedikit perusahaan di Indonesia masih kesulitan dalam membuat slip gaji. Hal ini dikarenakan pembuatanya yang terkesan sederhana namun sebenarnya memiliki beberapa jenis karakteristik sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tim Zemangat sudah merangkum beberapa jenis slip gaji yang siap untuk kalian gunakan. Masing-masing jenis dapat langsung di download dan langsung digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Berikut ini beberapa template Slip gaji beserta link downloadnya.
Format sederhana
Format sederhana digunakan untuk memberikan rincian yang memiliki struktur gaji relatif sederhana dan tidak melibatkan komponen gaji tambahan yang kompleks.
Gaji sederhana biasanya digunakan oleh perusahaan untuk karyawan yang hanya memperoleh gaji tetap dan tidak ada gaji tambahan seperti lembur, tunjangan, dll. Format ini biasanya berisi informasi seperti nama karyawan, nama perusahaan, jabatan, tanggal pembayaran, dan jumlah gaji bersih.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Format dengan rincian data kehadiran
Slip gaji dengan rincian data kehadiran merupakan salah satu Format yang dapat digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.
Seperti pekerja pabrik, pekerja harian, operator mesin, karyawan dalam industri manufaktur, dan pekerjaan dengan sistem shift. Maka dari itu penting bagi perusahaan untuk membayarkan gaji dengan benar berdasarkan kehadiran mereka.
Dalam format ini berisikan informasi mengenai nama karyawan, departemen atau divisi karyawan, periode pembayaran, gaji pokok, rincian data kehadiran yang meliputi jumlah hari kerja, cuti atau izin, absensi, serta jumlah jam kerja.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Format dengan rincian data lembur
Slip gaji dengan rincian data lembur biasanya digunakan untuk mencantumkan rincian tentang jam lembur yang telah dikerjakan oleh karyawan, tarif lembur dan total lembur yang dibayarkan. Format ini memiliki sedikit kemiripan dengan Format dengan rincian kehadiran dalam informasi yang dicantumkan.
Namun pada template ini memiliki fokus utamanya adalah lembur yang membentuk bagian dari gaji karyawan. Dalam template ini berisi informasi mengenai informasi dasar, gaji pokok, rincian data kehadiran, lembur, pengurangan gaji, komponen gaji tambahan seperti bonus, dan total gaji bersih.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Format dengan rincian perhitungan komisi
Slip gaji dengan rincian perhitungan komisi cocok untuk profesi terkait penjualan seperti sales, agen property, broker, dll. Dimana karyawan menerima komisi berdasarkan penjualan atau kinerja dengan rincian perhitungan komisi.
Di dalam template ini memuat rincian perhitungan komisi berisi informasi mengenai nama karyawan, departemen atau divisi karyawan, gaji pokok, rincian penjualan terkait total penjualan yang dihasilkan oleh karyawan, persentase komisi dan total komisi.
Selain itu dalam template ini berisi informasi mengenai pengurangan gaji, komponen gaji tambahan, dan total gaji bersih.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Format untuk karyawan harian
Slip gaji karyawan harian cocok digunakan untuk berbagai jenis profesi yang dibayarkan berdasarkan jumlah jam atau hari kerja seperti tukang, pekerja bangunan, pekerja pabrik, dll.
Dalam template ini karyawan harian memungkinkan perusahaan untuk mencantumkan informasi tentang jumlah jam kerja harian atau jumlah hari kerja dalam satu dokumen. Hal ini juga membantu karyawan untuk memahami bagaimana gaji mereka dihitung berdasarkan waktu kerja mereka.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Format untuk karyawan borongan
Slip gaji karyawan borongan dapat digunakan untuk berbagai jenis profesi dimana karyawan dibayar berdasarkan kontrak borongan untuk menyelesaikan proyek atau tugas tertentu dan bukan berdasarkan jumlah jam atau hari kerja. Seperti pekerjaan renovasi pekerjaan tukang kayu atau mebel, tukang las dan lain sebagainya.
Informasi yang terdapat dalam format ini meliputi nama karyawan, deskripsi proyek atau pekerjaan yang diselesaikan, tanggal penyelesaian proyek, deskripsi pekerjaan atau proyek, jumlah proyek, besaran bayaran borongan, potongan gaji, bonus, dan total gaji bersih.
Tertarik menggunakan template format ini? Klik disini
Kapan perusahaan membagikan Slip Gaji pada Karyawan
Beberapa perusahaan membagikan slip gaji bersamaan dengan pembayaran gaji, namun ada juga perusahaan yang membagikannya setelah gaji karyawan telah dibayarkan.
Hal-hal yang harus tercantum dalam dokumen ini meliputi nama karyawan, data identifikasi, periode penggajian, rincian penghasilan, potongan, total penghasilan bersih, informasi perpajakan, serta tanda tangan.
Kebanyakan perusahaan go public menggunakan jenis format dan rincian perhitungan komisi dan format yang berisikan rincian data kehadiran. Karena kedua jenis tersebut merupakan pilihan yang tepat untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam hal kompensasi.
Selain itu dari sisi karyawan memiliki manfaat seperti meningkatkan transparansi, kepatuhan hukum dan memudahkan untuk melihat rincian gaji yang diterima.
Zemangat Solusi Membuat Slip Gaji Mudah Tanpa Ribet
Bagi anda yang masih kesulitan dalam membuat Payslip , Zemangat memberikan solusi berupa kemudahan dalam menyediakan Payslip yang mudah dan cepat. Zemangat adalah aplikasi manajemen karyawan yang membantu anda mengelola karyawan termasuk dalam urusan penggajian dan pembuatan Payslip langsung dari sistem. Cukup dengan sekali klik maka sistem akan langsung menghasilkan perhitungan gaji yang sesuai dengan kebijakan sekaligus Payslip-nya. Bahkan karyawan dapat secara langsung mengakses Payslip mereka secara digital di aplikasi Zemangat Mobile yang bisa diinstal di ponsel mereka. Anda juga dapat mengirimkan slip gajinya melalui Email dan memberikan notifikasi kepada karyawan. Semua kemudahan ini bisa anda pelajari lebih lanjut dengan mengakses halaman utama web Zemangat.
Kesimpulannya pemahaman terkait slip gaji ini penting untuk dimiliki bagi tiap perusahaan agar dapat menciptakan hubungan kerja yang adil, transparan dan sesuai dengan hukum. Selain itu juga dapat membantu karyawan untuk memastikan apakah hak-hak mereka terpenuhi.
