HR Freebies
Download Digital Employee Handbook
Digital Employee Handbook Template dari Zemangat adalah template gratis yang bisa digunakan sebagai referensi dalam membuat Employee Handbook
Keuntungan Menggunakan Template Digital Employee Handbook dari Zemangat
Lengkap, Mudah, dan Jelas
Template Digital Employee Handbook dari Zemangat menyajikan informasi yang lengkap dan mudah dipahami. Selain itu penyampaian informasinya juga jelas
Compact Layout Design
Template ini hadir dengan design yang compact serta layout mobile yang praktis untuk diakses oleh karyawan
disertai contoh dan petunjuk lengkap
Pada template ini disertai pula petunjuk dan juga contoh yang bisa dijadikan sebagai referensi dalam membuat Employee Handbook
Apa Itu Employee Handbook?
Employee Handbook atau Buku Pegangan Karyawan merupakan serangkaian dokumentasi yang disediakan oleh perusahaan berisikan panduan dan informasi bagi karyawan. Employee Handbook biasanya berisikan visi misi perusahaan, nilai-nilai perusahaan, kebijakan dan peraturan perusahaan, SOP, Etika Kerja, dan informasi perwakilan perusahaan yang dapat dihubungi oleh karyawan.
Manfaat Penulisan Employee Handbook
Bagi Perusahaan
Employee Handbook menyimpan informasi terkait kebijakan perusahaan untuk diketahui oleh semua karyawan. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan sehingga informasi yang telah dirumuskan oleh manajemen dapat selalu konsisten karena tersimpan dalam satu tempat yang rapi dan dapat diakses oleh semua karyawan.
Bagi Karyawan
Bagi karyawan, Employee Handbook berguna untuk memberikan gambaran yang jelas tentang ekspetasi perusahaan terhadap karyawannya. Melalui Employee Handbook karyawan juga dapat melihat visi – misi perusahaan sehingga mereka bisa mengetahui arah laju perusahaan.
Komponen Employee Handbook
Dalam menyusun Employee Handbook pertama-tama Anda harus memahami komponen apa saja yang akan dimasukan dalam Employee Handbook. Perlu dipahami bahwa tidak ada ukuran pasti dalam penyusunan komponen Employee Handbook. Hal ini karena masing-masing perusahaan memiliki kebutuhan dan kebijakannya masing-masing. Namun begitu terdapat komponen umum dalam penulisan Employee Handbook sebagai berikut 👉
🎤 Kata Pengantar
Di bagian ini kalian bisa membuat beberapa kata pengantar untuk menyambut karyawan anda dalam perusahaan. kata pengantar atau salam hangat dari management akan meningkatkan engagement karyawan kepada perusahaan. usahakan menulis kata pengantar dengan bahasa yang sesuai dengan culture perusahaan agar inline dengan branding perusahaan.
🎤 Kata Pengantar
Di bagian ini kalian bisa membuat beberapa kata pengantar untuk menyambut karyawan anda dalam perusahaan. kata pengantar atau salam hangat dari management akan meningkatkan engagement karyawan kepada perusahaan. usahakan menulis kata pengantar dengan bahasa yang sesuai dengan culture perusahaan agar inline dengan branding perusahaan.
⌚ Informasi Singkat Perusahaan
penjelasan mengenai perusahaan dalam 1-3 kalimat. Adapun anda juga dapat menyisipkan informasi seperti Produk apa yang ditawarkan, Kepada siapa produk/jasa ditawarkan, Keunggulan utama produk, dan juga bisa ditambahkan unique selling point dari product yang ditawarkan.
🎯 Visi – Misi Perusahaan
Visi perusahaan adalah tujuan jangka panjang perusahaan dan berorientasi di masa yang akan datang. Sementara Misi perusahaan merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai Visi dan berorientasi di masa saat ini.
✅ Nilai – Nilai Perusahaan
Dapat dirumuskan dengan mencari tahu bagaimana perusahaan ingin dipandang oleh masyarakat, Bagaimana perusahaan memperlakukan karyawan, Perbedaan dengan competitor. Contoh Bank Maspion memiliki nilai-nilai yang dianut seperti Layanan Prima, Komunikasi, Disiplin, Kerjasama, Dedikasi & Loyalitas.
🧑💼 Informasi Kepegawaian
Panduan umum bagi karyawan dalam melaksanakan pekerjaan. Seperti Jadwal kerja, Metode absensi, Dresscode, Kode etik perusahaan, Informasi pekerjaan umum, termasuk kompensasi & manfaat, serta informasi terkait Keselamatan dan keamanan kerja
📄 Peraturan Perusahaan
Berisi penjelasan mengenai tata peraturan dalam perusahaan mulai dari kebijakan cuti, izin, lembur, pembayaran gaji, hingga konsekuensi jika ditemukan pelanggaran.
📞 Kontak Perusahaan
Berisi informasi bagaimana karyawan bisa menghubungi pihak perusahaan terkait informasi kepegawaian, atau hal lainnya.
Bagaimana Cara Menggunakan Template Ini?
4 langkah mudah dalam menggunakan Template Digital Employee Handbook dari Zemangat
Isi Form Akses Template
Isi Form yang tersedia di bagian bawah halaman ini.
Klik Make a Copy
Klik Make a Copy untuk menduplikasi file template pada akun GDrive anda
Edit Template
Edit dan sesuaikan isi template sesuai dengan instruksi pada slide kuning
Publish to Web
Klik File – Publish to Web – Publish. Bagikan link ke semua karyawan.
