Beberapa perusahaan di Indonesia menarapkan sistem kerja non-shift dan beberapa perusahaan mengharuskan untuk memberikan layanan selama 24 jam sehingga menerapkan sistem kerja shift. Untuk karyawan dengan sistem kerja non-shift, karyawan akan masuk di jadwal yang sama setiap harinya. Sedangkan, untuk karyawan dengan shift, akan bekerja dengan pola jadwal kerja tertentu.
Pada dasarnya, jam kerja karyawan adalah 40 jam dalam seminggu, sebagaimana diatur dalam UU Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Pasal 77 “Waktu kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi : 7 (tujuh) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu; atau 8 (delapan) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu.”
Dengan demikian, perusahaan tentunya harus memberlakukan jam kerja sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang di atas, perumusan jadwal kerja tentunya menjadi pain point tersendiri bagi HR, terlebih apabila penjadwalan dilakukan secara manual. HR harus memikirkan jadwal kerja karyawan satu per satu, setiap hari nya. Hal ini tentu saja menjadi merepotkan jika perusahaan tersebut memiliki karyawan yang jumlahnya cukup banyak.
Menggunakan aplikasi HR dapat mempermudah HR dalam merumuskan jadwal kerja shift karyawan, sehingga nantinya pengaturan jadwal kerja karyawan tidak memakan waktu lama. Shift kerja juga dapat diatur dengan pola sedemikian rupa, dan dapat diaplikasikan dalam periode tertentu sesuai dengan keinginan dan kebutuhan. Pastikan juga dengan pola shift tersebut, karyawan perusahaan Anda tetap mendapatkan kesempatan untuk beristirahat, sehingga produktivitas karyawan dalam bekerja tetap terjaga.
Dengan menggunakan aplikasi HR, karyawan tidak perlu lagi menunggu atasan atau bagian yang berwenang untuk mencetak jadwal kerja mereka menggunakan kertas. Seluruh jadwal kerja dapat dilihat melalui portal HR atau aplikasi mobile masing-masing. Dalam satu kondisi jika perubahan shift kerja karyawan harus disesuaikan secara mendadak, HR atau atasan karyawan dapat dengan mudah melakukan perubahan shift, dan karyawan juga akan mendapatkan informasi tersebut.
Zemangat merupakam salah satu aplikasi HR yang memberikan kemudahan tersebut. Dengan automasi shift karyawan, karyawan akan dengan mudah mendapatkan shift kerja mereka. Melalui aplikasi Zemangat, supervisor atau HRD juga dapat melakukan pergantian shift secara flexible. Dan tentunya karyawan juga dapat melihat secara langsung melalui aplikasi jadwal kerja mereka untuk kemudian hari. Selain itu di aplikasi zemangat anda juga dapat melakukan pengelolaan karyawan secara menyeluruh mulai dari kelola database karyawan, absensi online, hingga penggajian.
Tertarik dengan Zemangat? tunggu apalagi Konsultasikan kebutuhan anda kepada kami!
