Apa Itu Employee Handbook dan Apa Perbedaanya Dengan Peraturan Perusahaan

Banyak perusahaan yang saat ini masih mengesampingkan atau bahkan tidak mengetahui apa itu Employee Handbook. Padahal Employee Handbook sendiri akan sangat berguna apabila dibuat secara tertulis dan didistribusikan ke semua karyawan. Pada artikel ini kita akan membahas apa itu Employee Handbook dan pentingnya Employee Handbook bagi perusahaan.

Apa Itu Employee Handbook

Employee Handbook atau Buku Pegangan Karyawan merupakan serangkaian dokumentasi yang disediakan oleh perusahaan berisikan panduan dan informasi bagi karyawan. Dokumen ini biasanya berisikan visi misi perusahaan, nilai-nilai perusahaan, kebijakan dan peraturan perusahaan, SOP, Etika Kerja, dan informasi perwakilan perusahaan yang dapat dihubungi oleh karyawan. Employee Handbook sendiri merupakan dokumentasi penting bagi karyawan untuk memahami apa saja yang harus diketahui oleh karyawan dalam melaksanakan pekerjaanya di perusahaan. Employee Handbook juga melindungi karyawan dari diskriminasi akibat ketimpangan informasi yang dimiliki oleh karyawan.

Hal – Hal yang Diatur dalam Employee Handbook

Employee Handbook biasanya dibuat secara spesifik menyesuaikan aturan dan kebutuhan dari masing – masing perusahaan. Konten yang dimuat dalam dokumen ini juga bervariasi tergantung dari jenis industri perusahaannya. Namun berikut ini adalah beberapa poin umum yang biasanya terdapat dalam Employee Handbook.

• Informasi Umum Perusahaan
• Visi – Misi Perusahaan
• Nilai – Nilai Perusahaan
• Budaya Perusahaan
• Peraturan Perusahaan
• Informasi Kepegawaian
• SOP Perusahaan
• Hak – Hak Karyawan
• Kontak Perusahaan

Manfaat Penulisan Employee Handbook

Penulisan Employee Handbook memberikan banyak manfaat tidak hanya bagi karyawan tapi juga bagi perusahaan.

Manfaat Bagi Karyawan

Bagi karyawan Employee Handbook berguna untuk memberikan gambaran yang jelas tentang ekspektasi perusahaan terhadap karyawan nya. Melalui Employee Handbook karyawan juga dapat melihat visi – misi perusahaan sehingga mereka bisa mengetahui arah laju perusahaan. Selain itu Employee Handbook dapat menjadi jembatan komunikasi bagi manajemen perusahaan dengan karyawan sehingga dapat tercipta sinergi tujuan perusahaan.

Manfaat Bagi Perusahaan

Employee Handbook menyimpan informasi terkait kebijakan perusahaan untuk diketahui oleh semua karyawan. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan sehingga informasi yang telah dirumuskan oleh manajemen dapat selalu konsisten karena tersimpan dalam satu tempat yang rapi dan dapat diakses oleh semua karyawan.

Mengenal Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama

Selain Employee Handbook di Indonesia juga dikenal istilah Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama. Dokumen – dokumen ini lebih dikenal secara legal karena juga diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Dalam hukum ketenagakerjaan “peraturan perusahaan” dan “perjanjian kerja bersama” adalah sesuatu yang berbeda.

Berdasarkan Pasal 1 angka 20 UU No. 13 Tahun 2003, disebutkan Peraturan Perusahaan (PP) adalah :

 “Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan.”

Sedangkan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) berdasarkan Pasal 1 angka 21 UU No. 13 Tahun 2003 adalah :

“Perjanjian yang merupakan hasil perundingan antara serikat pekerja /serikat buruh atau beberapa serikat pekerja/serikat buruh yang tercatat pada instansi yang bertanggungjawab di bidang ketenagakerjaan dengan pengusaha, atau beberapa pengusaha, atau perkumpulan pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban kedua belah pihak.”

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa peraturan perusahaan dan perjanjian kerja Bersama merupakan hal yang berbeda. Jika peraturan perusahaan hanya dibuat sepihak oleh pengusaha, sedangkan perjanjian kerja bersama dibuat oleh pengusaha bersama serikat pekerja/serikat buruh, yang notabenenya sebagai representasi pekerja/buruh dalam perusahaan.

Perbedaan Employee Handbook dengan Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama

Banyak perusahaan di indonesia masih menganggap bahwa peraturan perusahaan, perjanjian kerja Bersama, dan Employee Handbook merupakan dokumen dengan konten yang sama. Sehingga manajemen akhirnya memutuskan untuk membuat salah satu dari dokumen tersebut. Padahal sebenarnya ketiganya merupakan hal yang berbeda dimana apabila disinergikan akan menjadi satu kesatuan yang informatif bagi karyawan. Berikut ini adalah perbedaaan antara ketiganya :

Employee Handbook merupakan dokumen yang lebih singkat yang dibuat agar karyawan dapat mengakses informasi terkait kepegawaian dengan mudah. Didalamnya juga dapat diatur peraturan perusahaan dan juga perjanjian kerja Bersama jika ada. Kemudian informasi tersebut juga ditambahkan dengan informasi lain seperti latar belakang perusahaan, nilai-nilai perusahaan dan juga visi misi perusahaan. Hal ini dapat dijadikan dasar oleh karyawan sehingga karyawan tidak perlu mengakses dokumen-dokumen tersebut secara terpisah.

Dalam artikel ini kita telah belajar semua hal terkait Employee Handbook, Kini giliran anda untuk mulai merumuskan Employee Handbook untuk perusahaan anda sendiri. Masih bingung bagaimana memulainya? Tenang saja karena kami telah sediakan tutorial cara pembuatan Employee Handbook. Masih bingung dan merasa ribet? Kami juga telah menyiapkan template gratis yang bisa anda gunakan untuk menulis Employee Handbook anda sendiri. Klik banner di bawah untuk mengakses template Employee Handbook gratis dari kami. Selain itu kini anda juga bisa attach dokumen ini di Aplikasi Zemangat. Hal ini akan membantu karyawan baru dalam memahami informasi dan peraturan perusahaan secara lengkap dan terintegrasi. Penasaran? klik link ini untuk Cek tutorialnya.