Kehadiran karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam suatu perusahaan, untuk itu diperlukan sebuah system absensi untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan. Absensi menggunakan mesin fingerprint terkadang memiliki kendala dalam hal ketidakpraktisannya, absensi hanya dapat dilakukan di tempat mesin fingerprint berada. Selain itu, penggunaan mesin fingerprint di masa new normal ini juga tidak dianjurkan oleh pemerintah. Karena absensi menggunakan mesin fingerprint masih membutuhkan interaksi dengan sentuhan yang beresiko meningkatkan penularan virus. Oleh sebab itu, inovasi baru untuk merekam kehadiran karyawan diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mengontrol kehadiran karyawan dengan absensi online.
Absensi Online adalah fitur pencatatan kehadiran karyawan yang menggunakan aplikasi yang dapat diakses melalui mobile device karyawan masing-masing. Sistem absensi online ini dianggap lebih praktis dan efisien. Dikatakan lebih praktis karena karyawan dapat melakukan absensi dimana saja, tanpa mengharuskan karyawan untuk datang ke kantor dimana mesin fingerprint berada. Dikatakan lebih efisien karena biaya investasi mesin fingerprint mungkin merupakan hal yang berat bagi beberapa perusahaan, sehingga absensi online mungkin saja menjadi solusi bagi perusahaan.
Berikut manfaat absensi online bagi karyawan maupun perusahaan.
Contents
Hemat Biaya
Dikatakan hemat biaya karena mesin fingerprint merupakan biaya yang cukup besar untuk perusahaan yang memiliki beberapa cabang. Perusahaan tentunya harus menginstal mesin fingerprint di beberapa cabang. Dengan menggunakan absensi online, perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak dana untuk investasi mesin fingerprint, absensi dapat dilakukan melalui handphone karyawan masing-masing.
Dapat Dilakukan Kapan Saja, Dimana Saja
Absensi online memiliki keunggulan dari segi fleksibilitasnya, karyawan dapat melakukan absensi dimana saja, dan kapan saja. Tetapi, dimana saja dan kapan saja tidak berarti karyawan dapat melakukan absensi sesuka hati, perusahaan tetap dapat melakukan controlling dan approval untuk kehadiran karyawan yang telah terekam di system.
Pemantauan Kehadiran Karyawan Secara Realtime
Absensi yang telah dilakukan oleh karyawan secara real-time akan terekam ke dalam system. Hal ini tentunya akan mempermudah perusahaan khususnya HR untuk melakukan controlling kehadiran karyawan. Absensi online memudahkan HR untuk mengetahui siapa saja karyawan yang mangkir absen, terlambat ataupun pulang cepat akan terkirim secara otomatis.
Perhitungan Jam Kerja Karyawan Lebih Akurat
Perhitungan penggajian akan lebih akurat karena jadwal kerja karyawan akan secara langsung dikomparasi dengan data kehadiran actual yang terekam oleh system. Nantinya gaji karyawan akan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan terkait kehadiran karyawan.
Di atas merupakan beberapa manfaat yang dapat diberikan oleh absensi online. Tentunya absensi online dapat menjadi solusi untuk merekam kehadiran karyawan di perusahaan Anda.
Zemangat hadir untuk memberikan kemudahan absensi untuk karyawan dengan mengutamakan kepraktisan dan efesiensi dalam penggunaannya.Tertarik dengan Zemangat? Konsultasikan kebutuhan anda kepada kami!
Trackback